距第十六届茶文化节开幕仅有１０天的时间。为细化、分解、落实好开幕式各项工作任务，４月１６日，茶文化节组委会召开协调会议，对开幕式相关筹备工作进行再部署。市委常委、常务副市长李广胜，副市长张继敬出席会议并提出要求。会议由市政府秘书长刘世华主持。
　　市政府副秘书长、市茶产业办公室主任李世海在协调会上通报了开幕式工作方案和相关单位责任分工。各责任单位分别作了表态发言。
　　为把本届茶文化节的开幕式办成一个亮点，李广胜强调，一要高度重视。办好茶文化节是全社会全民参与的一件大事，是市委、市政府当前的一项中心工作，是一项综合性、需要多方密切协调配合的工程。因此，所有参与开幕式筹办的单位要顾全大局，凝聚力量，共同做好开幕式的相关工作。二要明确责任。各单位要明确责任分工、责任范围，制定具体可操作性强的措施。要加强与相关单位做好工作衔接与配合。要增强责任意识，遇到困难和问题要想办法解决。茶产业办公室要做好筹谋和指导。三要抓好落实。各责任单位分管领导要经常深入现场指导，现场办公，跟踪问效，要把开幕式各项工作的每个细节再落实一遍，把各项工作做扎实。
　　张继敬在讲话中对做好开幕式各项工作作出具体安排。同时强调开幕式要办得喜庆、简快、有序、安全。